Diageo Katalog Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca

Diageo Katalog Aydınlatma Metni

1.Veri Sorumlusunun Kimliği

Esentepe Mahallesi, Bahar Sk. Özdilek River Plaza Vyndham Grand Apt. No: 13/25 Şişli/İstanbul adresinde mukim Mey İçki Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Mey” veya “Şirketimiz”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, Diageo Katalog uygulaması vasıtasıyla işlediğimiz kişisel verilere istinaden Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun hareket edebilmemizi teminen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz.

Diageo Katalog uygulaması aracılığıyla bazı kişisel verileriniz işlenebilecektir. Diageo Katalog uygulaması, alkollü içki sektöründe faaliyet gösteren Mey Çalışanlarına, Müşteri ve İş Ortaklarına, Tedarikçi ve Alt İşveren Çalışanlarına, Sektör Profesyonellerine yönelik iş amaçlı ve bilgilendirici bir platform olup kişilerin bireysel kullanımına yönelik herhangi bir ticari amaç içermemektedir.

2.İşlenen Kişisel Veriler

Mey olarak, aşağıda belirtilenler de dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerinizi işleyebilmekteyiz:

Ad, soyad dahil kimlik bilgileriniz,
E-posta, cep telefonu numarası dahil iletişim bilgileriniz,
Profilinize veya etkinlik duyurularımıza fotoğraf eklemek istemeniz durumunda görsel ve işitsel bilgileriniz,
Bize Ulaşın, Bilgi Merkezi, e-posta dahil yöntemlerle iletişime geçmeniz durumunda mesaj içeriğiniz, talep ve şikayetleriniz,
Cihaz bilgisi, IP adresi, işlem kaydı dahil işlem güvenliği bilgileriniz,
Departman bilgisi, bağlı olduğunuz şirket dahil özlük bilgileriniz,
Bilgilendirme, anket, eğitim, sınav faaliyetlerindeki kayıtlarınız ve vermiş olduğunuz cevaplar ve geri bildirimler,
Zincir market çalışanları ve yetkilileri bakımından bağlı olduğunuz şirket, mağaza ve görev bilgileriniz,
Sektör profesyonelleri, ilgilileri ve şefler bakımından bağlı olduğunuz işletme ve görev bilgileriniz,
Kullanıcı adı, kurumsal iletişim tercihleri, bölge bilgisi, TAPDK numarası, ruhsat bilgisi dahil işlem bilgileriniz,
İşletme kodu ve takip kodu dahil iş ortağı işlem bilgileriniz.

3.İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz sadece belirli, açık ve meşru amaçlarla ve hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenecektir. Şirketimiz, söz konusu kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar ile sınırlı olarak işleyecektir:

Diageo Katalog uygulamasının kullanıcılara sağlanması;

Uygulamaya giriş ve kullanım takibinin yapılması;
Ürünlere ve hizmetlere yönelik gelişmelerin, haberlerin duyurulması;
Kullanıcılara kimlik ve telefon numarası doğrulaması amacıyla mesaj gönderilmesi;
İletişimin ve bilgi paylaşımının sağlanması;
Profil bilgilerinin doldurulması ve kişiselleştirilmesi;
Erişim ve işlem kayıtlarının loglanması;
Platformdaki teknik sorunların çözülmesi;
Bize Ulaşın, Bilgi Merkezi dahil sorularınızın, taleplerinizin incelenmesi ve destek olunması;
Sektör profesyonellerinin, iş ortaklarının, çalışanların ve satış noktalarının bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi;
Ürünlere ve şirkete bağlılık süreçlerinin yürütülmesi;
Şirket tanıtım ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi;
Kişilerin bilgilendirilmesi ve eğitilmesi çalışmalarının yürütülmesi;
Anket, sınav, quiz ve etkileşim süreçlerinin sağlanması;
İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi.

4.Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, elektronik formlardan, iş ortaklarımızdan, çalıştığınız veya bağlı olduğunuz işletmeden, Diageo Katalog veya şirket platformlarından, çerezlerden, e-posta, telefon dahil elektronik ortamlardan otomatik ya da fiziki formlardan veya sözlü iletişimlerden otomatik olmayan yollarla toplanacak ve işlenecektir.

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenebilecektir:

Kanun madde 5/2(c)’de belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması.

Örneğin, Diageo Katalog uygulamasının kullanıcılara sağlanması amacıyla işlenmesi.
Örneğin, çalışanların ve satış noktalarının sözleşme kapsamında bilgilendirilme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.

Kanun madde 5/2(ç)’de belirtilen hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması.

Örneğin, kullanıcıların güncel kişisel verilerinin işlenmesi, kimlik ve telefon numarası doğrulamalarının gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmesi.

Kanun madde 5/2(e)’de belirtilen bir hakkın tesisi, korunması ve savunması için zorunlu olması.

Örneğin, olası bir uyuşmazlık halinde Şirketin kendini ve/veya çalışanlarını koruyabilmesi amacıyla işlenmesi.

Kanun madde 5/2(f)’de belirtilen ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Örneğin, kişisel verilerinizin iletişimin ve bilgi paylaşımının sağlanması, erişim kayıtlarının loglanması, platformdaki teknik sorunların çözülmesi ve analiz çalışmalarının yürütülmesi, sektör çalışanlarıyla kurumsal iletişim faaliyetlerinin ve sadakat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.

Kanun madde 5/1’de belirtilen ilgili kişinin veri işlemeye açık rıza vermesi.

Örneğin, Diageo Katalog uygulama profilinize tercihen profil fotoğrafı eklemeniz.

5.Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde açıklanan amaçlarla Kanun’un 8. maddesi kapsamında kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak ve Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında; tedarikçilerimize, bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına, topluluk şirketlerimize, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hukuken yetkili kişilere aktarılabilecektir. Kişisel verilerinizin yurt dışında aktarılması bakımından, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlardan birinin sağlanmasıyla ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması kaydıyla, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından ilan edilen Standart Sözleşmelerin varlığı veya arızi hallerin varlığı hukuki sebeplerine dayanılabilecektir.

Örneğin, kişisel verileriniz aşağıdaki süreçlerde üçüncü kişilere aktarılabilecektir:

Kimlik bilgileriniz ve iletişim bilgileriniz, kimlik ve telefon numarası doğrulaması için SMS veya e-posta gönderilmesi amacıyla mesaj veya e-posta gönderme hizmeti aldığımız tedarikçilerimize aktarılabilecektir.
Platformdaki teknik sorunların çözülmesi için destek alınması amacıyla bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına kişisel verileriniz aktarılabilecektir.
Mevzuat uyumu ve söz konusu olabilecek herhangi bir uyuşmazlık ile ilgili süreçlerin yürütülmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hukuken yetkili kişilere kişisel verileriniz aktarılabilecektir.

6.Kişisel Verileriniz Konusundaki Haklarınız

İlgili kişi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, internet sitemizdeki İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak veya kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak Büyükdere Cad. Bahar Sok. No.13 River Plaza Kat:25 Şişli İstanbul/Türkiye adresine veya [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak talep edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilecektir.

Kişisel verilerinizin korunmasını önemsiyoruz. Kişisel verilerinizin kullanılmasına dair ayrıntılı bilgiye internet sitemizde yer alan Genel Aydınlatma Metni, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve kişi grubunuza uygun olan uyumluluk belgelerimiz üzerinden ulaşabilirsiniz.